如何做一場驚艷的會議營銷？歐賽斯作為業(yè)內(nèi)知名的互動營銷機(jī)構(gòu)，我們首先要明確會議主要目的是什么。布置會議場地，應(yīng)考慮會議的性質(zhì)及與會人數(shù)的多少。例如在提供信息的會議里，倘若人數(shù)眾多，則以不設(shè)桌子的戲院式安排或是設(shè)桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議里，假如人數(shù)不多，則最理想的互動營銷安排是讓每一位與會者均環(huán)繞桌子而坐，這樣可方便每一個人跟其他的人進(jìn)行多項溝通。

【外環(huán)境是個有效門面，要充分利用】首先在林蔭道的布置：纏氣球，做指示牌，拉橫幅，營造氣勢。其次在會場入口外環(huán)境布置：簽到墻，紅地毯，設(shè)計感強(qiáng)的拱門，led顯示屏等主要元素，增加儀式感。宴會廳前廳作為一個過渡區(qū)，同時需要兼?zhèn)洳粚⑷肆魍Ｖ乖谇皬d的功能，設(shè)置必要的冷餐區(qū)和伴手禮領(lǐng)取區(qū)。

【宴會廳中的場景再現(xiàn)】在一般的大型互動營銷會議會場布置中：首先，整體需要符合大會主題的統(tǒng)一的色調(diào)，整齊劃一的顏色能夠給人儀式感。

1、主題明顯突出：方式主題條幅，投影內(nèi)容，會議背景架。

2、整潔有序：合理區(qū)分嘉賓席與普通席，并且有各自的合理裝飾，提前一周寫方案流程，提前三天確定主要來賓人數(shù)名單，提前一天布置好會場背景，音響投影，桌椅，桌布，準(zhǔn)備桌簽。

3、以人為本：會場內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛；島嶼式布局是采用長桌擺成島嶼狀，在會議場所中間布置成各不相連的島嶼情勢，每個島可容納人數(shù)在6-12人左右，主適用于產(chǎn)品發(fā)布會、推薦會，便于產(chǎn)品展示及互動運動的展開。

4、迎賓與導(dǎo)視：設(shè)置迎賓欄桿座、主題迎賓海報牌、會議簽到，會議導(dǎo)視牌，導(dǎo)視垃圾桶，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來賓提供較貼心的服務(wù)。

【場景再現(xiàn)--氛圍營造性布置】進(jìn)行這樣的布置之前，我們要先知道“氛圍”是什么？氛圍其實可以說就是“感覺”！感覺可以說是人通過對環(huán)境或人、事、物的看、聽、嗅、觸綜合之后，心理上給出的一個評估。歐賽斯互動營銷機(jī)構(gòu)在本次母嬰招商會場布置中，突出的兩個情景再現(xiàn)分別是收銀體系和寶寶推拿空間。為了滿足招商宣講的直觀場景輸出，將收銀體系中的收銀臺背景板，會員積分板和換購區(qū)域充分展示，將實景落地，實操演練，落實會員積分和換購的操作內(nèi)容，還可以展示核心隊伍，彰顯企業(yè)氣質(zhì)。在寶寶推拿模塊中，實地演練推拿的規(guī)范化手法和嚴(yán)格裝束，能夠傳達(dá)明確的表達(dá)意圖，真是描述演練步驟和手法，增加公證性和說服力。